Coffre à clés à traçabilité en ligne, pose murale ou encastrée
Coffre à clés communicant en inox, à pose murale ou encastrée, avec trois porte-clés électroniques fournis. Il remplace le trousseau confié à un prestataire : il enregistre qui a pris quelle clé et quand, ce qui documente l'intervention et supprime la question du double.
Coffre à clés communicant, référence 02-0117. Visuel Intratone.Coffre à clés à porte-clés numérotés
Caractéristiques
Valeurs constructeur. Une caractéristique non publiée est portée « Non communiqué ».
Caractéristique
Valeur
Dimensions
150 × 220 × 48 mm
Porte-clés électroniques fournis
3
Finition
Inox
Indice de protection
IP54, pose extérieure admise
Alimentation
12/24 Vcc, 2 A maximum
Câblage
4 fils, 2 paires torsadées 8/10e
Distance maximale de raccordement
100 m
Température de fonctionnement
−20 à +60 °C
Traçabilité
Emprunteur et horaire enregistrés, consultation en ligne
Poids
2,35 kg
Indice IK
Non communiqué
Ce qu'il faut savoir
La traçabilité vaut mieux qu'une clé qui circule
Un trousseau confié à un prestataire se duplique sans qu'on le sache. Un coffre communicant enregistre l'emprunt et le rend consultable en ligne : il documente l'intervention et supprime la question du double. C'est le seul argument qui compte face à une boîte à clés à code du commerce.
C'est un traitement de données personnelles
Enregistrer qui a pris quelle clé et à quelle heure permet de reconstituer l'activité d'une personne identifiée. Le gestionnaire en est responsable de traitement : base légale, durée de conservation, liste des personnes habilitées à consulter, information des intervenants et inscription au registre des traitements.
IP54 admet l'extérieur, mais l'IK n'est pas publié
Un coffre à clés posé en façade est une cible visible. L'absence d'indice IK annoncé est une lacune sur ce type d'équipement : nous demandons la valeur par écrit avant une pose en zone accessible, et à défaut nous posons en zone protégée.
Mise en œuvre
Alimentation 12/24 Vcc, 2 A maximum, depuis le tableau des parties communes, sur départ dédié. Câblage en 4 fils, 2 paires torsadées 8/10e, 100 m au maximum, vérifiés au développé réel et gaine comprise. Le traitement de traçabilité des emprunts est inscrit au registre du gestionnaire, avec sa base légale et sa durée de conservation ; la liste des personnes habilitées à consulter est établie par écrit et les intervenants sont informés. Le recollement des porte-clés, le contrôle du verrouillage et la purge du journal sont réalisés semestriellement. La hauteur d'axe respecte la plage de 0,90 à 1,30 m sur un accès recevant du public.
Limites et réserves de lecture. L'indice IK n'est pas publié : sur une pose en zone accessible, nous demandons la valeur par écrit et, à défaut, nous implantons en zone protégée. Trois porte-clés fournis seulement : au-delà, le complément est un poste distinct. La distance de raccordement est limitée à 100 m, mesurés au développé réel. La consultation du journal en ligne dépend de la liaison prévue par le fabricant et d'un abonnement de service. Enfin, la traçabilité des emprunts est un traitement de données personnelles à déclarer, pas une simple fonction de confort : elle suppose une base légale, une durée de conservation et l'information des intervenants.
Référentiel
EN 60529 — indices de protection IP
Arrêté du 20 avril 2017 — accessibilité des ERP, hauteur des commandes
RGPD, articles 6.1.f et 30 — base légale et registre des traitements
Recommandation CNIL — conservation limitée et proportionnée des journaux
Pièces disponibles
Fiche produit fabricant
Valeur d'indice IK demandée par écrit
Fiche de registre des traitements pour la traçabilité des emprunts
Liste des personnes habilitées à consulter le journal
Communiquées sur demande dans le cadre d'une consultation.