M4S — La rénovation engagée
Intratone — fiche produit

Coffre à clés communicant mural ou encastré

Coffre à clés à traçabilité en ligne, pose murale ou encastrée

Coffre à clés communicant en inox, à pose murale ou encastrée, avec trois porte-clés électroniques fournis. Il remplace le trousseau confié à un prestataire : il enregistre qui a pris quelle clé et quand, ce qui documente l'intervention et supprime la question du double.

Coffre à clés métallique gris à clavier codé et couvercle sécurisé.
Coffre à clés communicant, référence 02-0117. Visuel Intratone.
Coffre à clés à porte-clés numérotés

Caractéristiques

Valeurs constructeur. Une caractéristique non publiée est portée « Non communiqué ».
CaractéristiqueValeur
Dimensions150 × 220 × 48 mm
Porte-clés électroniques fournis3
FinitionInox
Indice de protectionIP54, pose extérieure admise
Alimentation12/24 Vcc, 2 A maximum
Câblage4 fils, 2 paires torsadées 8/10e
Distance maximale de raccordement100 m
Température de fonctionnement−20 à +60 °C
TraçabilitéEmprunteur et horaire enregistrés, consultation en ligne
Poids2,35 kg
Indice IKNon communiqué

Ce qu'il faut savoir

La traçabilité vaut mieux qu'une clé qui circule

Un trousseau confié à un prestataire se duplique sans qu'on le sache. Un coffre communicant enregistre l'emprunt et le rend consultable en ligne : il documente l'intervention et supprime la question du double. C'est le seul argument qui compte face à une boîte à clés à code du commerce.

C'est un traitement de données personnelles

Enregistrer qui a pris quelle clé et à quelle heure permet de reconstituer l'activité d'une personne identifiée. Le gestionnaire en est responsable de traitement : base légale, durée de conservation, liste des personnes habilitées à consulter, information des intervenants et inscription au registre des traitements.

IP54 admet l'extérieur, mais l'IK n'est pas publié

Un coffre à clés posé en façade est une cible visible. L'absence d'indice IK annoncé est une lacune sur ce type d'équipement : nous demandons la valeur par écrit avant une pose en zone accessible, et à défaut nous posons en zone protégée.

Mise en œuvre

Alimentation 12/24 Vcc, 2 A maximum, depuis le tableau des parties communes, sur départ dédié. Câblage en 4 fils, 2 paires torsadées 8/10e, 100 m au maximum, vérifiés au développé réel et gaine comprise. Le traitement de traçabilité des emprunts est inscrit au registre du gestionnaire, avec sa base légale et sa durée de conservation ; la liste des personnes habilitées à consulter est établie par écrit et les intervenants sont informés. Le recollement des porte-clés, le contrôle du verrouillage et la purge du journal sont réalisés semestriellement. La hauteur d'axe respecte la plage de 0,90 à 1,30 m sur un accès recevant du public.

Limites et réserves de lecture. L'indice IK n'est pas publié : sur une pose en zone accessible, nous demandons la valeur par écrit et, à défaut, nous implantons en zone protégée. Trois porte-clés fournis seulement : au-delà, le complément est un poste distinct. La distance de raccordement est limitée à 100 m, mesurés au développé réel. La consultation du journal en ligne dépend de la liaison prévue par le fabricant et d'un abonnement de service. Enfin, la traçabilité des emprunts est un traitement de données personnelles à déclarer, pas une simple fonction de confort : elle suppose une base légale, une durée de conservation et l'information des intervenants.

Référentiel

  • EN 60529 — indices de protection IP
  • Arrêté du 20 avril 2017 — accessibilité des ERP, hauteur des commandes
  • RGPD, articles 6.1.f et 30 — base légale et registre des traitements
  • Recommandation CNIL — conservation limitée et proportionnée des journaux

Pièces disponibles

  • Fiche produit fabricant
  • Valeur d'indice IK demandée par écrit
  • Fiche de registre des traitements pour la traçabilité des emprunts
  • Liste des personnes habilitées à consulter le journal

Communiquées sur demande dans le cadre d'une consultation.