Logiciel de gestion, licence dimensionnée en lecteurs
Logiciel de gestion centralisée sur poste ou serveur
Logiciel de gestion sur poste ou serveur, dont la licence se dimensionne en nombre de lecteurs, de 10 à 840 selon la déclinaison. Il consolide le journal et gère les zones, les présents, les ascenseurs et le multi-preneurs. M4S le retient dès que l'installation dépasse 44 lecteurs, seuil au-delà duquel le serveur web embarqué des centrales ne suffit plus.
Lecteur de proximité et zone de lecture
Caractéristiques
Valeurs constructeur. Une caractéristique non publiée est portée « Non communiqué ».
Caractéristique
Valeur
Dimensionnement de la licence
En nombre de lecteurs, de 10 à 840 selon la déclinaison
Lecteurs gérés sans logiciel
44, par le serveur web embarqué des centrales
Base de données
Access ou SQL Server
Fonctions natives
Zones, présents, temps de présence, dates de validité, interdictions temporaires, ascenseurs, multi-preneurs
Modules optionnels annoncés
Intrusion, gestion des visiteurs, lecture de plaques d'immatriculation, affichages dynamiques
Identifiants gérés par centrale
50 000 en mode client-serveur
Journal local par centrale
15 000 événements
Purge des journaux
À paramétrer à la mise en service, à la durée de conservation retenue
Ce qu'il faut savoir
La licence se compte en lecteurs, jamais en badges
Un immeuble de 300 logements avec 6 accès communs relève d'une version basse. Un site tertiaire de 120 portes contrôlées dans les deux sens dépasse 200 lecteurs. C'est l'erreur de chiffrage la plus fréquente sur ce type de lot, et elle se corrige au relevé, pas au devis.
Sans logiciel, l'installation existe mais plafonne
Le serveur web embarqué des centrales administre jusqu'à 44 lecteurs, sans vue multi-sites ni journal consolidé. Sur une petite copropriété, il peut suffire, et il faut le dire plutôt que de vendre une licence inutile.
La purge est le manquement le plus courant
Sans paramétrage à la mise en service, le système conserve les journaux indéfiniment. Or un contrôle d'accès nominatif est un traitement de données personnelles, et la CNIL retient une conservation des journaux d'accès de trois mois. Le paramètre figure au procès-verbal de réception.
Mise en œuvre
M4S dimensionne la licence sur le décompte réel des lecteurs, sens de passage compris, arrêté au relevé. La base est installée sur un serveur du maître d'ouvrage ou un poste dédié, avec sauvegarde de la base et de la configuration des centrales et restauration testée mensuellement. Les comptes sont nominatifs, avec un périmètre par utilisateur : en immeuble multi-preneurs, chaque preneur administre son périmètre sans voir celui des autres, le journal restant unique côté exploitant. La purge automatique est réglée à la durée de conservation retenue dès la mise en service. La formation de l'exploitant précède la réception, avec remise du plan de nommage des portes et des groupes. Le traitement est inscrit au registre du responsable, avec sa finalité, sa base légale et sa durée de conservation ; les destinataires se limitent au personnel habilité — sûreté, maintenance et, en entreprise, ressources humaines pour les seules données qui les concernent.
Limites et réserves de lecture. La licence plafonne en lecteurs : un dépassement en cours d'exploitation impose un changement de version. Le logiciel ne supprime aucune limite matérielle — ni la longueur admissible de bus, ni la profondeur du journal local, ni le nombre de modules par centrale. La création d'un badge et la révocation immédiate supposent le serveur joignable. Les modules optionnels annoncés sont des périmètres distincts, à chiffrer et à spécifier séparément. Enfin, un journal d'accès ne peut être détourné de sa finalité : un système posé pour la sûreté ne sert pas à contrôler les horaires, et son installation en entreprise suppose l'information des salariés et la consultation préalable du comité social et économique.
Référentiel
RGPD, articles 6.1.f, 30 et 32 — base légale, registre et mesures de sécurité
Recommandation CNIL — conservation des journaux d'accès limitée à trois mois
Code du travail — consultation préalable du comité social et économique
Pièces disponibles
Manuel du logiciel
Décompte de lecteurs justifiant la version de licence
Procédure de sauvegarde et essai de restauration
Plan de nommage des portes et des groupes
Fiche de registre des traitements
Attestation de formation de l'exploitant
Communiquées sur demande dans le cadre d'une consultation.