Attribution d'un droit d'accès temporaire à un visiteur
Service permettant à un occupant du bâtiment d'attribuer un droit de stationnement temporaire à son visiteur. Il déporte la gestion des visiteurs vers l'occupant, ce qui supprime la charge d'accueil sur un parc d'immeuble de bureaux.
| Caractéristique | Valeur |
|---|---|
| Fonction | Attribution d'un droit d'accès temporaire à un visiteur |
| Utilisateur visé | Occupant du bâtiment |
| Rattachement | Intégré à la gestion des droits du système Jupiter |
| Supports du droit temporaire | Non communiqué |
| Durée maximale d'un droit temporaire | Non communiqué |
| Nombre d'occupants et de droits gérés | Non communiqué |
| Modalités d'authentification | Non communiqué |
| Données collectées et durée de conservation | Non communiqué |
| Protocoles et formats d'échange | Non communiqué |
| Comportement en cas de liaison indisponible | Non communiqué |
L'occupant qui attribue un droit crée un enregistrement nominatif de visite. Finalité, durée de conservation et information du visiteur doivent être définies par le responsable de traitement — l'exploitant du parc — et non laissées à l'appréciation de chaque occupant. Ce cadre s'écrit avant l'ouverture du service.
La péremption automatique et la purge des droits expirés sont des paramétrages à vérifier, pas des évidences. Nous contrôlons annuellement que les durées retenues s'appliquent réellement et que la liste des comptes ouverts correspond à l'occupation du bâtiment.
Réservation d'un châssis et d'une liaison vers le local technique, plan d'adressage et libellés de voies remis au gestionnaire avant réception. Sur une reprise de parc : période de double exploitation planifiée, bascule de la base d'abonnés, campagne d'échange des supports, information des usagers affichée avant la mise en service. Documentation de protection des données remise à la réception — finalités écrites, durées de conservation paramétrées dans le logiciel, liste des comptes ouverts, signalétique posée à l'entrée avant la zone de lecture — sans quoi l'exploitant n'est pas en mesure de répondre à une demande d'accès. Contrôle annuel de l'application effective des durées de purge. À la réception, M4S remet l'analyse des risques écrite, le procès-verbal de mesure d'efforts selon l'EN 12445 relevé avec un appareil étalonné annuellement, la déclaration de performance et la notice, puis ouvre le livret d'entretien exigé par l'article 9 de l'arrêté du 21 décembre 1993 : nature de l'intervention, date, identité de l'intervenant, à chaque passage, avec une visite au minimum semestrielle.
Communiquées sur demande dans le cadre d'une consultation.