M4S — La rénovation engagée
SimonsVoss — fiche produit

MobileKey

Système de fermeture en ligne pour petites installations

Déclinaison en application web hébergée, destinée aux très petites installations : 20 portes, 100 identifiants, journal des 500 derniers événements. M4S la retient pour un local professionnel, un cabinet ou une petite copropriété qui ne veut ni poste dédié, ni base de données à administrer.

Interface de gestion

Caractéristiques

Valeurs constructeur. Une caractéristique non publiée est portée « Non communiqué ».
CaractéristiqueValeur
Portes gérées20
Identifiants gérés100
Base de donnéesApplication web hébergée
Postes d'administrationMulti-appareils par navigateur
Journal d'événements500 derniers événements
Application mobileOui
Groupes horairesNon communiqué
Hébergement et localisation des donnéesNon communiqué

Ce qu'il faut savoir

Vingt portes, c'est un plafond dur

Une petite copropriété avec caves, local vélos, local poubelles et locaux techniques atteint ce chiffre plus vite qu'il n'y paraît. Nous comptons les portes au relevé, pas à l'estimation, avant de proposer cette déclinaison plutôt qu'AXM.

L'hébergement n'est pas documenté

La localisation des données et les modalités d'hébergement de l'application web ne sont pas publiées. Pour un responsable de traitement — syndic ou bailleur — ce sont des informations exigibles : nous les demandons par écrit avant de retenir la solution, et nous les portons au registre des traitements.

Un journal de 500 événements est un journal court

Sur un accès de parties communes, cette profondeur se remplit en quelques semaines. La solution convient à un usage où le journal sert au diagnostic ponctuel, pas à la traçabilité continue.

Mise en œuvre

Le nombre de portes réellement à équiper est arrêté au relevé, ce qui détermine si la solution convient. Les comptes d'administration sont nominatifs et leur liste est remise au gestionnaire. La formation de l'exploitant précède la réception, avec remise du plan de nommage des portes. Le responsable de traitement — syndic, bailleur ou chef d'entreprise — est identifié au dossier, avec la base légale, la durée de conservation et l'inscription au registre des traitements ; l'information des occupants ou des salariés est préparée avant mise en service.

Limites et réserves de lecture. Plafond de 20 portes et 100 identifiants, journal de 500 événements seulement. L'exploitation dépend entièrement d'un service hébergé dont l'hébergement, la localisation des données et la pérennité contractuelle ne sont pas documentés publiquement : c'est un point à faire écrire au marché, pas à supposer. Les groupes horaires disponibles ne sont pas publiés. La solution ne change rien aux limites matérielles de la gamme : aucun composant ne commande d'organe électrique sans SmartRelais, et aucun ne convient au verrouillage d'une issue de secours.

Référentiel

  • RGPD, articles 6.1.f, 28 et 30 — base légale, sous-traitance et registre des traitements
  • Recommandation CNIL — conservation des journaux d'accès limitée à trois mois

Pièces disponibles

  • Fiche produit fabricant
  • Conditions de service et modalités d'hébergement demandées par écrit
  • Fiche de registre des traitements
  • Attestation de formation de l'exploitant

Communiquées sur demande dans le cadre d'une consultation.